Regulamin Programu Promotee Partner_2023

obowiązujący od dnia 2 kwietnia 2023 r.

Promotee Group Sp. z o.o. jako administrator centralnego serwisu internetowego promotee.pl jest Organizatorem programu Promotee Partner, którego głównym celem jest usprawnienie komunikacji pomiędzy organizatorami grup zakupowych zrzeszających sklepy detaliczne, a współpracującymi z nimi producentami oraz dystrybutorami.

Na potrzeby realizacji programu Promotee Group Sp. z o.o. opracowała system połączonych lokalnych platform komunikacyjno-handlowych oddając je do dyspozycji swoim partnerom, które stanowią wedle uznania partnerów zamknięte lub otwarte środowiska e-commerce.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie programu Promotee Partner zastosowanie znajdują w pierwszej kolejności zapisy zawarte w regulaminie Platformy Promotee znajdującym się pod adresem: Regulamin Platformy Promotee

Artykuł 1. Definicje

Terminy użyte w niniejszym Regulaminie otrzymują następujące znaczenie, o ile z kontekstu, w jakim zostały użyte, nie wynika inaczej:

1. Aktywny uczestnik Programu – przedsiębiorca działający w ramach Grupy Detalicznej Partnera, który:

• w przypadku Komunikatora Sieciowego bez aktywnego modułu zamówień - posiada aktywne konto z dostępem do Komunikatora Sieciowego,
• w przypadku Komunikatora Sieciowego z aktywnym modułem zamówień - realizuje Minimalny Obrót Aktywacyjny opisany w regulaminie Programu Promotee Partner.

Aktywacja modułu zamówień w danym komunikatorze sieciowym następuje automatycznie na skutek wysłania pierwszego zamówienia do dowolnego Autoryzowanego Dystrybutora,

2. Autoryzowany Dystrybutor – przedsiębiorca, którego oferta handlowa została aktywowana w danym komunikatorze sieciowym na wniosek Partnera,

3. Autoryzowany Producent – przedsiębiorca, którego oferta sprzedażowo-marketingowa została aktywowana w komunikatorze sieciowym na mocy odrębnych ustaleń z Organizatorem,

4. Grupa Detaliczna Partnera – zorganizowana, kierowana przez Partnera, grupa przedsiębiorców prowadzących w ramach własnych działalności gospodarczych sklepy detaliczne,

5. Komunikator sieciowy – serwis internetowy, zintegrowany z Platformą Promotee, za pośrednictwem którego świadczone są usługi opisane w regulaminie dostępnym pod adresem https://promotee.pl, wykorzystywany przez Organizatora do realizacji celów Programu Promotee Partner,

6. Minimalny Obrót Aktywacyjny – minimalna, wymagana wobec Uczestnika wartość zamówień netto wysłanych do realizacji w danym okresie rozliczeniowym poprzez Komunikator Sieciowy, pomniejszona o wartość zamówień o statusie „anulowane” lub „odrzucone”,

7. Organizator – oznacza spółkę Promotee Group Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, pod adresem: ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000815340, posiadającą numer NIP: 7773355861, numer REGON: 384916320, z którą można kontaktować się przez adres e-mail: biuro@promotee.pl lub pisemnie na adres wskazany powyżej, (dalej „Organizator”),

8. Partner – przedsiębiorca, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, zarządza zorganizowaną grupą przedsiębiorców, do której należą właściciele sklepów detalicznych, który na mocy odrębnych ustaleń z Organizatorem podjął współpracę, w wyniku której otrzymał dostęp do dedykowanego Komunikatora Sieciowego oraz przystąpił do Programu,

9. Platforma Promotee – serwis internetowy, działający pod adresem https://promotee.pl, skierowany wyłącznie do użytkowników będących przedsiębiorcami w rozumieniu przepisów prawa, za pośrednictwem którego świadczone są usługi opisane w regulaminie serwisu,

10. Polityka Ochrony Prywatności – dokument umieszczony w Serwisie Internetowym zawierający szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych użytkowników Serwisu Internetowego, regulujący w szczególności zasady przetwarzania danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, osób korzystających ze Serwisu Internetowego, oraz zasady przeprowadzania badań marketingowych i stosowania plików cookies, dostępny pod adresem: Polityka Prywatności Promotee

11. Program Promotee Partner (zwany jako: Program) – zintegrowany z Komunikatorem Sieciowym oraz Platformą Promotee, partnerski program wsparcia dla Organizatorów Grup Detalicznych oraz pozostałych Uczestników, w ramach którego Organizator Grupy Detalicznej otrzymuje, jako jedną z korzyści, dostęp do dedykowanego Komunikatora Sieciowego na potrzeby współpracy ze sklepami detalicznymi,

12. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).

13. Uczestnik – (pełnoletnia osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą z siedzibą w Polsce lub w innym kraju członkowskim Unii Europejskiej, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną), posiadająca aktywne konto w Serwisie Internetowym z dostępem do Strefy Promocji dedykowanej dla właścicieli sklepów spożywczych

14. Wskaźnik aktywności – wyrażony w ujęciu procentowym wskaźnik przedstawiający udział Aktywnych uczestników w stosunku do całkowitej liczby podmiotów (unikalnych numerów NIP)  zgłoszonych przez Partnera jako podmioty zrzeszone w ramach Grupy Detalicznej Partnera.

Artykuł 2. Postanowienia wstępne

1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki współpracy pomiędzy Organizatorem Programu oraz Uczestnikiem w zakresie uczestnictwa w Programie, które Uczestnicy akceptują, przystępując do Programu.

2. Organizator oświadcza, iż opracował autorską koncepcję wsparcia dla organizatorów grup detalicznych oraz niezależnych przedsiębiorców, właścicieli placówek handlowych w rozwoju ich biznesu poprzez dostarczanie gotowych rozwiązań komunikacyjnych, promocyjnych i sprzedażowych.

3. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

4. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne.

5. Wszelka działalność promocyjna, reklamowa bądź marketingowa realizowana w ramach Programu nie będzie odnosić się do produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego objętych refundacją ze środków publicznych w rozumieniu Ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych z dnia 12 maja 2011 roku (Dz. U. 2011, nr 122, poz. 696).

Artykuł 3. Ogólne warunki

1.Rejestracja w Programie odbywa się na dwa sposoby:

a) Podczas rejestracji nowego Konta Kupującego w dedykowanym komunikatorze sieciowym należy wskazać jako główny typ prowadzonej działalności sklep spożywczy oraz w polu (Strefa Promocji – aktywacja) zaznaczyć opcje Aktywuj konto z dostępem do STREFY PROMOCJI dla wskazanego typu działalności (zobacz rys. poniżej)

b) Dla Użytkowników posiadających już konto na Platformie Promotee lub w danym komunikatorze sieciowym z typem działalności sklep spożywczy, należy w ustawieniach konta „Szczegóły Profilu” zaznaczyć opcję STREFA PROMOCJI – informuj mnie o promocjach jako aktywnego uczestnika Strefy Promocji (zobacz rys. poniżej)

2. Rejestracja Uczestnika i/lub Partnera w Programie jest równoznaczne z akceptacją:

a) Niniejszego regulaminu Programu

b) Polityki Prywatności Serwisu Internetowego

3. Uczestnik ma swobodę w wyborze zakresu wsparcia ze strony Organizatora.

4. Uczestnik zobowiązuje się w zgłoszonych do Programu sklepach do aktywnej współpracy z Organizatorem, w szczególności w zakresie aktywnego udziału w ofertach dedykowanych dla Uczestników Programu.

Artykuł 4. Komunikator Sieciowy

1. Partner na mocy odrębnej umowy z Organizatorem otrzymuje dostęp do konta Administratora, dzięki któremu może umieszczać na stronach dedykowanego komunikatora sieciowego treści o charakterze komunikacyjno-ofertowym.

2. Domyślne ustawienie komunikatora sieciowego pozwala na wyświetlanie treści przez niezalogowanych użytkowników. Partner ma prawo żądać od Organizatora, aby dostęp do komunikatora sieciowego był ograniczony w ten sposób, że wymagać będzie zalogowania.

3. Partner oświadcza i gwarantuje, że publikowane przez niego treści w komunikatorze sieciowym są zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a ich publikacja nie narusza praw i interesów Organizatora oraz praw osób trzecich, w tym praw autorskich.

4. Partner może na podstawie odrębnych uzgodnień zlecać Organizatorowi dodatkowe prace związane z rozwojem funkcjonalności komunikatora sieciowego.

5. Partner może swobodnie dysponować lokalną przestrzenią promocyjną, w której może samodzielnie umieszczać komunikaty promocyjne.

6. Dodatkowo Partner może za opłatą zgodną z cennikiem promocyjnym (link do cennika), korzystać z komercyjnej części przestrzeni promocyjnej, którą może udostępniać wedle własnego uznania, odpłatnie lub nieodpłatnie swoim kontrahentom.

7. Celem usprawnienia współpracy pomiędzy Partnerem i Organizatorem w zakresie aktualizacji treści komunikacyjnych, promocyjnych i sprzedażowych Partnera obowiązuje Harmonogram działań promocyjnych (link do harmonogramu)

8. Organizator zachowuje prawo do zmiany treści Harmonogram działań promocyjnych według własnego uznania.

Artykuł 5. Minimalny Obrót Aktywacyjny

1. Minimalny Obrót Aktywacyjny wynosi odpowiednio:

• 0 zł przez pierwsze 3 miesiące aktywności Komunikatora Sieciowego dedykowanego danej Grupie Detalicznej Partnera,
• 1.000 zł netto w okresie od 4 do 6 miesiąca aktywności Komunikatora Sieciowego dedykowanego danej Grupie Detalicznej Partnera,
• 5.000 zł netto w okresie od 6 do 12 miesiąca aktywności Komunikatora Sieciowego dedykowanego danej Grupie Detalicznej Partnera,
• 10.000 zł netto począwszy od 13 miesiąca aktywności Komunikatora Sieciowego dedykowanego danej Grupie Detalicznej Partnera.

2. Organizator zachowuje prawo do zmiany wartości Minimalnego Obrotu Aktywacyjnego.

3. Organizator ma prawo na mocy odrębnych ustaleń z Partnerem ustalić indywidualną wartość Minimalnego Obrotu Aktywacyjnego dotyczącego Grupy Detalicznej Partnera.

Artykuł 6. Odpowiedzialność Organizatora

1. Oferta znajdująca się w Serwisie Internetowym ma charakter wyłącznie informacyjny.

2. Z wyłączeniem zarezerwowanego przez Partnera obszaru komercyjnego, Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Serwisie Internetowym w dowolnym czasie i bez uprzedzenia. Wprowadzane zmiany mogą dotyczyć wszystkich elementów Serwisu Internetowego, w tym m.in. przedstawionych na stronie produktów, usług, ich specyfikacji, opisu, ceny ofertowej oraz dostępności.

3. Organizator zastrzega sobie również prawo do wycofania produktów (towarów i usług) prezentowanych w Serwisie Internetowym.

4. Informacje zawarte w Serwisie Internetowym, w tym informacje umieszczone w dostępnych na stronie cennikach nie są prawnie wiążące i nie stanowią oferty ani zapewnienia, w tym w rozumieniu art. 66 § 1 oraz art. 5561 Kodeksu cywilnego.

5. Organizator nie jest stroną umowy sprzedaży i nie ponosi odpowiedzialności za treść i wykonanie umowy sprzedaży danego Towaru przez Sprzedającego lub Kupującego. Ostateczna transakcja zakupu i sprzedaży zachodzi bezpośrednio pomiędzy Uczestnikiem a Autoryzowanym Dystrybutorem z pominięciem Organizatora.

Artykuł 7. Ograniczenie odpowiedzialności

1. Mimo dołożenia starań, by informacje publikowane na stronie były prawdziwe oraz dokładne, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dokładność lub aktualność jakichkolwiek informacji zawartych w Serwisie Internetowym.

2. Uczestnik prowadzi swoją działalność gospodarczą na własne ryzyko i na własny rachunek.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za działania Uczestnika w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

Artykuł 8. Postępowanie reklamacyjne

1. Uczestnik może zgłosić reklamację dotyczącą funkcjonowania Serwisu Internetowego w drodze korespondencji elektronicznej na adres biuro@promotee.pl.

2. Reklamację należy złożyć niezwłocznie od ujawnienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji, nie później jednak, niż w terminie 14 dni od wystąpienia tego zdarzenia.

3. Reklamacja powinna zostać rozpatrzona w terminie 30 dni. Jeżeli wyjaśnienie sprawy w tym terminie nie będzie możliwe Organizator poinformuje o tym składającego reklamację wskazując przewidywany termin rozpatrzenia reklamacji.

Artykuł 9. Zmiany Regulaminu

1. Organizator zachowuje prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu.

2. O każdej zmianie Regulaminu Uczestnik zostanie powiadomiony w drodze informacji przesłanej na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu rejestracyjnym. Regulamin ze zmianami zostanie opublikowany w Serwisie internetowym Organizatora.

3. Brak rezygnacji przez Uczestnika w terminie siedmiu (7) dni od dnia ogłoszenia zmiany Regulaminu oznacza akceptację Regulaminu w nowym brzmieniu.

4. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie w każdym czasie, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie woli przesłane na adres biuro@promotee.pl.

5. W przypadku istotnego naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu, w szczególności braku aktywnej współpracy, o której mowa w ustępie 3, Organizator uprawniony jest do wykluczenia Uczestnika z udziału w Programie. Wykluczenie z Programu powoduje utratę wszelkich przywilejów nabytych przez Uczestnika w ramach uczestnictwa w Programie oraz blokadę dostępu do Serwisu Internetowego.

Artykuł 10. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie informacje i oświadczenia Organizatora uważa się za doręczone poprzez przesłanie ich na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres poczty elektronicznej Uczestnika.

2. Wszelkie informacje i oświadczenia Uczestnika uważa się za doręczone poprzez przesłanie ich na adres poczty elektronicznej biuro@promotee.pl. i potwierdzenia otrzymania przez Organizatora.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. W przypadku sporów wynikających ze współpracy w ramach Programu Uczestnik oraz Organizator dołożą starań, by rozwiązać je w sposób polubowny.

5. W przypadku sporu, który nie został rozwiązany polubownie w terminie trzydziestu (30) dni od jego powstania, każda ze stron może wystąpić do sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora.

Załącznik do regulaminu: Polityka Prywatności

Dane kontaktowe

Mariusz Szymanowski – Organizator Programu

E-mail: biuro@promotee.pl