Regulamin programu partnerskiego PARTNER NOVA
Regulamin programu partnerskiego PARTNER NOVA
obowiązujący od dnia 01 czerwca 2022 r.
Organizatorem programu partnerskiego Partner NOVA jest GRUPA NOVA sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000934668 (REGON 520366402, NIP 7831846571), kapitał zakładowy: 270.000 zł, z którą można kontaktować się przez adres e-mail: biuro@grupanova.com.pl lub pisemnie na adres wskazany powyżej, (dalej jako „Organizator”).
Organizator na mocy odrębnych porozumień ze Sprzedawcami obecnymi na Platformie Handlowej NOVA otrzymuje wynagrodzenie, które stanowi źródło finansowania programu partnerskiego Partner NOVA.
§1 Definicje
Terminy użyte w niniejszym Regulaminie otrzymują następujące znaczenie, o ile z kontekstu, w jakim zostały użyte, nie wynika inaczej:
1. Program NOVA – zintegrowany z Platformą Handlową Nova program partnerski PARTNER NOVA skierowany do Użytkowników posiadających „Konto Partnera” na Platformie Handlowej NOVA prowadzony na zasadach określonych niniejszym regulaminem.
2. Platforma Handlowa NOVA (dalej jako „Platforma NOVA”) – serwis internetowy zamieszczony pod adresem novab2b.pl, wykorzystywany przez Organizatora do realizacji celów Programu NOVA.
3. Regulamin – niniejszy regulamin Programu.
4. Użytkownik Platformy NOVA (dalej jako „Użytkownik”) - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która posiada konto na Platformie NOVA.
5. Sprzedawca oznacza Użytkownika będącego przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów prawa, który jest zarejestrowany na Platformie NOVA w celu sprzedawania Towarów. Nie wszyscy Sprzedawcy są uczestnikami programu Partner NOVA.
6. Sprzedawca NOVA oznacza Sprzedawcę (uczestnika programu Partner NOVA), którego oferta na Platformie NOVA objęta jest Prowizją wypłacaną Partnerowi na zasadach określonych w Regulaminie.
7. Partner – Użytkownik, który przystąpił do programu Partner NOVA zgodnie z niniejszym Regulaminem.
8. Nowy Klient - Użytkownik, który został przekierowany poprzez działanie Partnera do oferty Platformy NOVA za pośrednictwem Polecenia.
9. Polecenie – czynność polegająca na opublikowaniu przez Partnera dedykowanego, spersonalizowanego linku polecającego, w taki sposób by osoby trzecie po kliknięciu w link polecający zostały przekierowanie do oferty dostępnej na stronach Platformy NOVA.
10. Transakcja – oznacza sytuację, w której Nowy Klient, został przekierowany za pośrednictwem Polecenia na Platformę NOVA i zakupił Towar będący jej przedmiotem.
11. Obrót Bazowy – całkowita wartość netto (bez podatku VAT) zamówień o statusie (Zrealizowane lub Opłacone) na produktach z oferty Sprzedawcy NOVA zrealizowana na Platformie NOVA przez wszystkich Nowych Klientów Partnera.
12. Obrót Ostateczny – wartość Obrotu Bazowego, którą Sprzedawca NOVA zatwierdził i w pełni rozliczył (opłacił) na mocy odrębnych uzgodnień pomiędzy Sprzedawcą NOVA i Organizatorem.
13. Prowizja naliczona – wstępna (niewiążąca) wartość prowizji netto (bez podatku VAT) obliczona w oparciu o wartość Obrotu Bazowego oraz indywidualne stawki prowizyjne przypisane do Konta Partnera wynikające z Planu Prowizyjnego Partner Nova lub Planu Prowizyjnego Stowarzyszenie Nova.
14. Prowizja zatwierdzona – ostateczna wartość prowizji netto (bez podatku VAT) obliczona w oparciu o wartość Obrotu Ostatecznego oraz indywidualne stawki prowizyjne przypisane do Konta Partnera wynikające z Planu Prowizyjnego Partner Nova lub Planu Prowizyjnego Stowarzyszenie Nova.
15. Plan Prowizyjny Partner NOVA – wykaz cząstkowych stawek prowizyjnych składających się na łączną wartość prowizji przyznawanej Partnerowi przez Organizatora, na zasadach określonych w Regulaminie. Dotyczy Użytkowników niezrzeszonych w Stowarzyszeniu Sklepów NOVA.
16. Plan Prowizyjny Stowarzyszenie NOVA – wykaz cząstkowych stawek prowizyjnych składających się na łączną wartość prowizji przyznawanej Partnerowi przez Organizatora, na zasadach określonych w Regulaminie. Dotyczy Użytkowników zrzeszonych w Stowarzyszeniu Sklepów NOVA.
17. Weryfikacja – działania podejmowane przez Organizatora w celu sprawdzenia poprawności Transakcji, w szczególności polegające na sprawdzeniu czy Transakcja jest wynikiem działań niezgodnych z Regulaminem lub Regulaminem Platformy NOVA.
§2 Postanowienia Ogólne
1. Program NOVA prowadzony przez Organizatora przeznaczony jest wyłącznie dla podmiotów, którzy uczestniczą w programie w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową. Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą poprzez zakwalifikowanie do udziału w Programie NOVA jest Partnerem Organizatora i dalej będzie nazywany w Regulaminie Partnerem.
2. Termin Partner nie zakłada żadnego formalnego powiązania z Organizatorem. W ramach niniejszej Umowy Partnerowi przyznane jest niewyłączne, odwołalne prawo do promowania i reklamy Platformy NOVA oraz Programu NOVA. W związku z udziałem w Programie NOVA pomiędzy Partnerem a Organizatorem nie dochodzi do zawarcia umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.
3. Organizator wynagradza Partnerów za poszerzanie bazy klientów Organizatora poprzez pozyskiwanie Nowych Klientów dzięki własnej działalności marketingowej Partnerów. Organizator zobowiązuje się płacić Partnerom Prowizję zatwierdzoną, naliczaną zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu (zwanego dalej Regulaminem), wraz z wszelkimi załącznikami lub dodatkami, które wyraźnie powołują się na Regulamin, stanowią wyłączne źródło praw i obowiązków istniejących pomiędzy Organizatorem, a podmiotami kandydującymi do miana Partnera oraz podmiotami, które już Partnerami zostały, o ile inaczej nie postanowiono w konkretnym przypadku w drodze indywidualnych ustaleń lub porozumień z Organizatorem.
5. Każdy podmiot, który chce zostać Partnerem, zobowiązane są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu, Polityką Prywatności oraz Regulaminu Platformy NOVA dostępnej w domenie novab2b.pl, gdyż nabycie statusu Partnera jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na zasady przewidziane treścią wymienionych dokumentów. Podmioty te zobowiązują się do bezwzględnego przestrzegania postanowień powyżej wymienionych regulacji, pod rygorem jednostronnego i natychmiastowego zakończenia współpracy z nimi przez Organizatora.
6. Udział w Programie NOVA jest dobrowolny i bezpłatny. Każdy Partner w dowolnym momencie może zrezygnować z udziału w Programie NOVA, składając stosowne oświadczenie Organizatorowi lub likwidując Konto Partnera na Platformie NOVA.
§3 Program NOVA
1. Program NOVA służy nawiązywaniu współpracy pomiędzy Organizatorem a Partnerami, którzy poprzez swoje działania zgodne z Regulaminem, będą popularyzować Platformę NOVA celem zwiększenia sprzedaży towarów i usług oferowanych przez Sprzedawców NOVA obecnych na Platformie NOVA.
2. Zadaniem Partnera jest zapraszanie osób trzecich (Nowych Klientów) poprzez Polecenie do zapoznania się z ofertą oraz dokonywania zakupów od Sprzedawców NOVA obecnych na Platformie NOVA.
3. Z tytułu aktywnego udziału w Programie, każdy Partner uzyskuje korzyści w formie Prowizji naliczonej i/lub Prowizji zatwierdzonej przyznawanej przez Organizatora na zasadach określonych Regulaminem, a także w inny sposób indywidualnie uzgodniony z Organizatorem.
4. Program NOVA rozpoczyna się w dniu 1 czerwca 2022 r. i trwa przez czas nieokreślony.
5. W celu korzystania z Programu NOVA niezbędne jest posiadanie urządzenia pozwalającego na dostęp do Internetu wraz z systemem operacyjnym, włącznie z programem służącym do przeglądania jego zasobów oraz posiadaniem własnej skrzynki mailowej wraz z adresem e-mail.
6. Organizator może zakończyć Program NOVA w każdym czasie, za 30 dniowym wyprzedzeniem, o czym powiadomi Partnerów oraz Sprzedawców NOVA za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§4 Zasady uczestnictwa w Programie NOVA
1. W celu przystąpienia do Programu NOVA Użytkownik posiadający Konto na Platformie NOVA składa wniosek o przystąpienie do Programu NOVA poprzez kliknięcie „ZOSTAŃ PARTNEREM” dostępne w „Moje Konto” – „Program Partnerski”. Kliknięcie przycisku „ZOSTAŃ PARTNEREM” jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu Programu NOVA.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy, według własnego uznania, rejestracji konta Partnera komukolwiek i w jakimkolwiek czasie bez obowiązku podawania przyczyny.
3. Po nadaniu kandydatowi przez Organizatora statusu Partnera, zostanie zawarta pomiędzy stronami umowa o współpracy, którą Organizator prześle do podpisu Partnerowi na wskazany w danych Użytkownika adres mailowy.
4. Po podpisaniu przez Partnera umowy Organizator aktywuje konto Partnera w systemie Programu NOVA oraz przypisuje odpowiedni Plan Prowizyjny. Członkowie Stowarzyszenia Sklepów Nova zostają przypisani do Planu Prowizyjnego Stowarzyszenie NOVA, a pozostali Partnerzy do Planu Prowizyjnego Partner NOVA.
5. Partner, który dołączy do Stowarzyszenia Sklepów NOVA zostanie automatycznie przypisany do Planu Prowizyjnego Stowarzyszenie NOVA ze skutkiem na koniec miesiąca. Wszelkie Prowizje należne po zmianie tego rodzaju naliczane będą według nowej stawki.
6. Dodatkowo z chwilą aktywacji konta Partnera Organizator przypisuje do Partnera linki polecające, które przekierowują na stronę internetową Platformy NOVA. Linki polecające zawierają unikalny login przypisany do danego Partnera. Informacja ta zostaje zapisana w formie pliku cookie na komputerze osoby odwiedzającej, wchodzącej stronę internetową Platformy NOVA poprzez link polecający.
7. Organizator nie odpowiada za treści ofert Sprzedawców, inne treści udostępnione przez Partnerów w ramach Programu, jak również nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Użytkowników w ramach Programu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do Weryfikacji i kontroli sposobu Polecania w szczególności poprzez weryfikację czy Partner stosuje się do odpowiednich postanowień Regulaminu.
9. W przypadku, gdy działania Partnera naruszają postanowienia Regulaminu lub gdy Partner podjął jakiekolwiek działania, które negatywnie wpływają na bezpieczeństwo funkcjonowania Platformy NOVA, szkodzą innym Użytkownikom lub są sprzeczne z założeniami Programu opisanymi w Regulaminie, Organizator ma prawo:
a. upomnieć Partnera za pośrednictwem poczty elektronicznej;
b. czasowo ograniczyć Partnerowi dostęp do funkcjonalności Programu w szczególności poprzez blokadę możliwości Polecania oraz blokadę możliwości wypłaty Prowizji;
c. wykluczyć Partnera z Programu, w szczególności w wyniku notorycznego naruszania zasad opisanych w Regulaminie. W takim przypadku Umowa z Organizatorem zostaje rozwiązana przez Organizatora w trybie natychmiastowym, poprzez złożenie oświadczenia drogą elektroniczną na adres e-mail Partnera podany w ustawieniach jego Konta.
§5 Prowizja dla Partnerów
1. W związku z tym, iż niektóre rozliczenia pomiędzy Organizatorem, a Sprzedawcą NOVA uzależniają wypłatę prowizji dla Organizatora od spełnienia określonych warunków, np. terminowa płatność faktur Partnerów, realizacja wskazanego celu obrotowego, różne okresy rozliczeniowe: miesiąc, kwartał, półrocze, Organizator w ramach Programu NOVA wprowadził definicję Prowizji naliczonej oraz Prowizji zatwierdzonej:
a. Wartość Prowizji naliczonej aktualizuje się automatycznie na koncie Partnera po każdym zamówieniu o statusie: Zrealizowane lub Opłacone na produktach Sprzedawców NOVA. Prowizja naliczona ma w Panelu Partnera status „Oczekiwanie na akceptację”
b. Wartość Prowizji zatwierdzonej jest aktualizowana przez Organizatora po zakończonych okresach rozliczeniowych z danym Sprzedawcą NOVA. Prowizja jest widoczna w Panelu Partnera i ma status „Zatwierdzone”
2. Prowizja zatwierdzona naliczana jest na bieżąco w trakcie miesiąca, jednakże wypłacana jedynie wtedy, gdy jej wartość przekracza kwotę PLN 100 zł netto. Jeżeli ostatniego dnia miesiąca równowartość należnej kwoty jest niższa niż przedstawiony powyżej limit, Prowizja zostanie skumulowana na koncie i zostanie uwzględniona przy rozliczeniu kolejnego miesiąca.
3. Na podstawie danych dotyczących łącznej wartości Prowizji zatwierdzonej umieszczonej w Koncie Partnera, Partner wystawia Organizatorowi fakturę VAT z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni.
4. Partner uznaje i zgadza się, że wszystkie kwoty Prowizji należne w związku z Programem naliczane są łącznie dla celów spełnienia obowiązków podatkowych.
5. Organizator zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zmiany stawek w ramach Indywidualnego Planu Prowizyjnego. Wszelkie Prowizje należne po zmianie tego rodzaju naliczane będą według nowej stawki.
6. Partner akceptuje i wyraża zgodę na to, iż maksymalny czas na wypłatę Prowizji (wystawienie faktury bądź rachunku) z danej Transakcji wynosi 180 dni kalendarzowych. Po upływie 180 dni od danej Transakcji Prowizja naliczona i/lub Prowizja zatwierdzona zostanie anulowana, a Partner nie wnosi co do tego postanowienia żadnych roszczeń wobec Organizatora.
7. Partner akceptuje i wyraża zgodę na to, iż w przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w §8 Regulaminu, Partner zachowuje prawo do Prowizji naliczonej i/lub Prowizji zatwierdzonej w odniesieniu do tych Transakcji które nastąpiły przed rozwiązaniem Umowy. Jeżeli jednak kwota Prowizji naliczonej i/lub Prowizji zatwierdzonej na dzień rozwiązania Umowy byłaby mniejsza niż kwota, o której mowa w ust. 2 powyżej wówczas Prowizja naliczona i/lub Prowizja zatwierdzona nie będzie Partnerowi wypłacona, a kwota ta zostanie zaliczona na pokrycie kosztów operacyjnych związanych z prowadzeniem i zamknięciem konta Partnera.
§6 Reklamacje
Reklamacje Partnera związane z uczestnictwem w Programie są rozpatrywane na zasadach określonych w Regulaminie Platformy NOVA.
§7 Dane osobowe Partnerów
1. Organizator jest administratorem danych osobowych Partnerów w związku z organizacją Programu NOVA w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
2. Partner może się zwrócić do Organizatora, wykorzystując adres mailowy: biuro@grupanova.com.pl, jeżeli ma pytania dotyczące przetwarzania jego danych osobowych przez Organizatora.
3. Dane osobowe Partnerów przetwarzane są przez Organizatora dla celów udostępnienia i uczestnictwa w Programie NOVA, wykonania obowiązków rozliczeniowych i podatkowych związanych z Programem NOVA, a także dla celów kontaktowania się z Partnerami i w tym w związku ze składanymi przez nich reklamacjami. Organizator przetwarza dane osobowe Partnerów także dla celów statystycznych, archiwalnych i zapewnienia rozliczalności wykonania obowiązków Organizatora wynikających z przepisów prawa.
4. Dane osobowe Partnerów przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
5. Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora obejmują następujące dane:
a. dla wszystkich Partnerów: login, nazwisko i imię, adres zamieszkania lub pobytu, adres e-mail; oraz
b. w przypadku Partnerów, którym przyznane zostaną Prowizje: nr konta bankowego Partnera, nr PESEL, datę urodzenia.
6. Dane osobowe Partnerów którym zostały przyznane Prowizje będą przetwarzane przez Organizatora:
a. przez okres uczestnictwa w Programie oraz w zakresie niezbędnym do udokumentowania uczestnictwa do celów rozliczeń podatkowych przez 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął obowiązek dokonania rozliczenia podatkowego w związku z uczestnictwem w Programie NOVA (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
b. po zakończeniu uczestnictwa w Programie NOVA, w przypadku rozwiązania Umowy o którym mowa w § 8 Regulaminu, do celów rozliczeń podatkowych przez 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął obowiązek dokonania rozliczenia podatkowego w związku z uczestnictwem w Programie NOVA (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Po upływie tych okresów dane osobowe Partnerów zostaną trwale usunięte.
7. Organizator zapewnia Partnerom realizację uprawnień przysługujących im w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych tj. prawa dostępu do danych i uzyskania ich kopii, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych („prawa do bycia zapomnianym”), prawa do ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym profilowania).
8. Do wszelkich spraw nieuregulowanych w zakresie danych osobowych będą miały zastosowanie postanowienia Polityki ochrony prywatności Platformy NOVA.
§8 Rozwiązanie Umowy
1. Partner może zrezygnować z uczestnictwa w Programie NOVA w każdym czasie. Rezygnacja jest jednoznaczna z wypowiedzeniem Umowy w ramach Programu NOVA.
2. Rezygnacja ze strony Partnera może zostać przeprowadzona na jeden z dwóch sposobów:
a. (ZALECANY SPOSÓB) poprzez wysłanie stosownego oświadczenia na adres mailowy: biuro@grupanova.com.pl.
b. UWAGA: (NIEZALECANY SPOSÓB) poprzez zmianę Typu Konta z [Typ konta „Partner”] na [Typ konta „Klient”] znajdującego się w zakładce Szczegóły Profilu, co skutkować będzie usunięciem wszystkich danych dotyczących profilu Partnera, w tym min.: historii transakcji, przypisanych Klientów, naliczonych prowizji. Nie ma możliwości, aby przywrócić usunięte dane w wyniku zmiany Typu konta. Zmiana Typu konta opisana w niniejszym ustępie wiąże się z anulowaniem Premii naliczonych i Premii zatwierdzonych na co Partner wyraża zgodę i nie wnosi co do tego postanowienia żadnych roszczeń wobec Organizatora.
3. Organizator ma prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz do zamknięcia Konta Partnera w przypadku, gdy Konto to nie jest używane przez okres sześciu miesięcy i Partner nie generuje prowizji z transakcji.
§9 Przerwy, problemy i wsparcie techniczne
1. Organizator dołoży wszelkich starań, by Program NOVA działał w sposób nieprzerwany i niezakłócony.
2. Organizator uprawniona jest do czasowych przerw w działaniu Programu NOVA z przyczyn technicznych.
3. Organizator mimo dołożenia wszelkich starań, aby system informatyczny Platformy NOVA i Programu NOVA działał w sposób stały i prawidłowy, nie ponosi odpowiedzialności za jego dysfunkcję spowodowaną siłą wyższą lub innymi zdarzeniami niezależnymi od Organizatora, a w związku z tym nikomu nie służą żadne roszczenia do Organizatora wynikłe z wyżej wymienionych przyczyn.
§10 Ograniczenie odpowiedzialności
1. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest wyłącznie do bezpośrednich strat poniesionych przez Partnera. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, niezależnie od ich źródła (w szczególności takie jak: straty z tytułu przychodu, zysku, odsetek lub innych utraconych korzyści, czyste straty finansowe, straty wynikające z innych umów związanych z niedostępnością Programu NOVA lub stron internetowych Organizatora) z wyjątkiem przypadków winy umyślnej Organizatora. Całkowita odpowiedzialność Organizatora, niezależnie od liczby i podstawy roszczeń Partnera lub osoby trzeciej, ograniczona jest do łącznej kwoty Prowizji zapłaconej Partnerowi w ciągu jednego miesiąca bezpośrednio poprzedzającego datę, w której Partner zgłosił roszczenie do Organizatora. Partner niniejszym zwalnia Organizatora z wszelkich zobowiązań przekraczających wyżej wskazany limit.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia, straty lub szkody poniesione w przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu zawiedzie lub nie działa strona internetowa Platformy NOVA, ani gdy sprzedaż zreferowana przez Partnera nie zostanie z jakiegokolwiek powodu zarejestrowana i przypisana do Partnera.
§11 Postanowienia końcowe
1. Do wszelkich spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia Regulaminu Platformy NOVA oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane prawomocnym orzeczeniem sądu za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
3. W przypadku sprzeczności niniejszego Regulaminu z Regulaminem Platformy NOVA pierwszeństwo mają postanowienia Regulaminu.